تعتبر الضوابط الاداريه من اهم العوامل المساهمه فسلامه الاجراءات و حفظ حقوق اصحاب الطلبات لهذا يجب ان تتوافر
فى مقدم الطلب الشروط الاتية:
1- يقدم الطلب من صاحب العمل او رب الاسره او الوكيل الشرعى او المندوب الرسمي.
2- اذا كان مقدم الطلب مندوبا عن صاحبة فيختلف باختلاف نوعيه الطلبات علي النحو الاتي:
ا – بالنسبه للشركات و المؤسسات يلزم الحصول علي تفويض من المؤسسه او الشركه مصدق علية من الغرفه التجارية
وبعد اعتمادة من اداره الجوازات يصدر للمعقب بطاقه تعقيب.
ب – طلبات الافراد من سعوديين و غير سعوديين ممكن الاكتفاء بتفويض خطى من صاحب الطلب و مصدق علية من الجهه التي يعمل فيها ان كان موظفا او من جهه رسمية.
ج – الافراد غير السعوديين تقدم طلبات منح الاقامه و تاشيرات السفر للتابعين لهم عن طريق رب الاسره او من يفوضه.
3- التعقيب من مكاتب الخدمات:
ا – يجب عدم قبول الطلبات من مكاتب الخدمات الا اذا كانت موقعه و مختومه بختم صاحب العمل و تقديم تفويض رسمى منة ليتم قبول الطلب من مكتب الخدمات.
ب – يجب ان يصبح الطلب المقدم من مكتب الخدمات ربما استوفت شروطة و ملئت بياناتة من قبل صاحب العلاقه فجميع معاملات الجوازات و موقعا علية منة او من قبل المفوض بالتوقيع شريطه ان يصبح لدي اداره الجوازات سجل معتمد لتوقيع صاحب مكتب الخدمات او من موظفية من المعقبين السعوديين.
ج – علي مكتب الخدمات العامه ان يضع ختمة الرسمى علي نموذج الطلب بعد تعبئه كافه البيانات من قبل صاحب العلاقه و بعد استكمال التواقيع و التصاديق المطلوبة.
د – لا يجوز لمكتب الخدمات التعقيب علي طلبات استخراج جوازات السفر السعوديه او الاضافه اليها و ايضا عدم تعقيب طلبات الحصول علي اقامه لمن قدم بتاشيره دخول لغير العمل.
- نموذج خرج ولم يعد
