معلومات خاصه بالانجليزيه , السيره الذاتيه بالانجليزي
لم يجمع الخبراء و المتخصصين علي شكل و احد و ثابت لكتابه السيره الذاتية، و هذا لعده سبب و لكن فهذا المقال سنشرح لكم كيفية كتابه سيره ذاتيه بكيفية جيده و ملفته للنظر لكى يتم قبولك فالعمل المطلوب .
اسباب عدم و جود شكل ثابت للسيره الذاتية
اختلاف كيفية الكتابه و اهميه المعلومات من دوله الي دولة، فالسيره الذاتيه التي تكتب مثلا فبريطانيا مختلفه عن السيره الذاتيه التي تكتب فامريكا.
اختلاف المتطلبات التي تبحث عنها الشركة، فبعض الشركات تكون اولوياتها هو البحث عن من يمتلك خبرات عملية، و بعض الشركات تكون اولوياتها هو التعليم و مستوي الجامعه التي تظهر منها الباحث عن الوظيفة، و البعض الاخر تكون اولوياتة هو شخصيه المتقدم للعمل، و هذا يتضح من اثناء الاعمال التطوعيه التي ستذكر فالسيره الذاتية، و كذلك من اثناء المقابله الشخصية.
ولذا سنحاول سرد اهم النقاط التي تم الاتفاق عليها سواء من اثناء الشركات العالمية، او من اثناء الشركات التي تعمل فالسوق المحلي.
الجزء الاول: البيانات الشخصيه للباحث عن و ظيفة
هذة النقطه تحديدا يجب تقسيم البيانات الشخصيه للمتقدم للوظيفه الي قسمين، القسم الاول سيبدا بكتابتة فمقدمه السيره الذاتية، و الجزء الثاني سيصبح فنهايه السيره الذاتية.
القسم الاول من البيانات الشخصيه سيحتوى على:
اسم المتقدم، عنوانه، طرق الاتصال سواء تليفون محمول – تليفون ارضى – بريد الكترونى شخصى فقط كالياهو Yahoo ، هوت ميل Hotmail، جوجل ميل Gmail ( جى ميل )، و لا تكتب البريد الالكترونى الخاص بالشركه التي تعمل فيها اذا كنت لازلت موظف بالشركة.
Mohamed Ahmed( يفضل ان يصبح الاسم فقط بخط كبير )
19 El Shahid Helmy El Masry St.- Heliopolis, Cairo
Mobile: 0109999999 Home: 12345678
[email protected]
الجزء الثاني: الهدف الوظيفى Objective
يعتبر من اهم جزئيات السيره الذاتية، حيث ان معظم الشركات تنظر بدايه الي هذة النقطه تحديدا فالسيره الذاتية، و قبل قراءه اي بيانات للمتقدم للوظيفة، لانة اذا كان المتقدم للوظيفه يدرك الهدف الوظيفى الذي يبحث عنه، فهو الاولي فاختيارة من بين المتقدمين للوظيفة. لذلك فالاهداف العامه المكتوبه فجزئيه الهدف الوظيفي، تعتبر اهدارا لك فالحصول علي الكثير من الوظائف
امثله علي الهدف الوظيفى الغير محدد: ( غير مرغوب فية علي الاطلاق )
I hope to join a dynamic and self-esteem organization with potential for future growth, and contribution of new ideas.
Desire a challenging position in the field of computer that utilities my technical and professional experience and knowledge.
هنا ذكر مجال الكمبيوتر، و لم يذكر اي تخصص بة حيث ان مجال الكمبيوتر و اسع.
مثال اخر:
I’m seeking to work a long term job with an organization which provides promising career advancement.
مثال اخر:
I am presenting this resume to gain a great experience and a full time job considering my work experiences background and my computer skills.
مثال اخر:
Seeking a career to gain relevant experience and apply my educational background and personal skills.
I expected to be a team player, professional, reliable, and playing an active role in a multinational firm.
مثال اخر:
Seeking a challenging position where I can be of benefit to the company and develop both my technical and interpersonal skills.
امثله علي الهدف الوظيفى المحدد: ( مرغوب فية جدا جدا )
An experienced salesman with a wide range of experience in sales and marketing functions, work on own initiative, and proven leadership skills include developing and motivating others to achieve their objectives. Seeking a salesman position.
مثال اخر:
An experienced telecommunications engineer with high end professional certifications, have techno experience in a multinational business’ operations and projects, seeking a telecommunications position in an esteemed organization to contribute accrued techno expertise in achievement of mutual objectives.
مثال اخر:
Seeking a coordinator position in human resources department.
مثال اخر:
Seeking a line cook position in a reputable restaurant.
الجزء الثالث: الخبرات او التعليم
يختلف الجزء الثالث باختلاف الشخص الباحث عن الوظيفة، فاذا كان الباحث عن و ظيفه لدية خبره من و ظائف سابقة، فسوف يتم البدء فيها فهذة الجزئية، علي ان تكون الجزئيه الاتيه هى الخاصه بالشهادات الدراسيه و التعليم.
اما اذا لم تكن لدية خبرات من اعمال سابقة، فسيتم البدء هنا بكتابه الشهادات التي حصل عليها.
اذا بدات بالخبرات فستكون كالتالي:
السطر الاول: تاريخ الوظيفه من و الي ، بعدها المسمي الوظيفى ( مثال لوظيفة: مدير اداره التبرعات )
السطر الثاني: جهه العمل – المدينه و الدوله التي توجد فيها الوظيفة
السطر الثالث: من المفضل ان توضح لموظف التوظيف بعض المعلومات المفيده عن هذة الشركه من حيث طبيعه عملها، و حجمها فالسوق، و عدد موظفيها.
السطر الرابع: ستكتب الحاجات التي حققتها و انجزتها فهذة الوظيفه و تسمي بالانجليزيه Key achievements ، او Highlights ، تليها المهام الوظيفيه لهذا المنصب.
مثال:
Employment History & Experience
October 2001 – Present: Fundraising Manager
Resala Foundation ( Cairo, Egypt )
#1 Leading foundation in Egypt in giving hand to orphans & needy people, based on 500 employees & 25,000 volunteers of all ages.
Key Achievements:
•Grow donations from 10,000 EP to 137,000 EP in 3 month time.
•Convinced Port Said Governor to expand the donation programs inside the governorate.
•Launched many marketing campaigns internationally, include Middle East.
•Achieved 35% discount on all advertisements.
•Won the deal to broadcast the children movies within the holy month of Ramadan after Iftar time for free.
•Participated in many public festivals; Al-Ahly Club 2007, Semoha Club 2008, Sporting Club 2008 & Concord hotel 2009.
◦Awarded as manager of the year for 2008 in recognition of outstanding performance & tactfully resolving sensitive issues. Best employee in calming down irate customers.
Key Responsibilities
•Key member of all important community festivals & conferences, which includes VIP’s from domestic & international community; such as Kuwait, Syria, Yemen, & Libyan ambassadors.
•Keep & maintain relationship with ministries, government bodies, organizations, companies & businessmen.
•Analyze donors feedback.
•Set plans for team works on how to achieve maximum donations.
•Set & develop advertisements, marketing plans, projects’ materials; ways of donations, how to donate & how to contact us.
•ابدا بكتابه احدث و ظيفه عملت فيها او لازلت تعمل بها، بعدها الوظائف السابقة، بمعني ان الاحدث سيصبح بالاعلي بعدها يلية الاقدم فالاسفل.
•لا تذكر جميع الوظائف التي عملت فيها فحياتك، لان هذا سيزيد من عدد صفحات السيره الذاتيه مما يؤدى الي ملل من يقراها، و لكن ركز اكثر علي الوظائف المرتبطه بالوظيفه التي تتقدم اليها. كذلك ركز علي المسئوليات و القدرات الرئيسيه فو ظائفك، و لا تذكر الفرعيات.
فى حاله اذا كنت ربما حصلت علي تدريب باحدي الشركات او المؤسسات، كتدريب مدة شهر او ثلاثه اشهر او فتره اكثر او اقل فاحد البنوك او شركات المقاولات او الشركات الهندسيه او اي اماكن اخرى، فيتوجب عليك ذكرها بعد الخبرات العملية.
Training
•Egypt Airlines
Trained on: Networks, Telephone Exchange, Antennas Tower for Communication.
•Arab Contractors (Osman Ahmed Osman)
Trained on: Mobil’s Systems, the Base Station and Antennas of Mobil Systems.
اما اذ لم يكن لديك الخبره العملية، حيث انك حديث التخرج فستبدا بالتعليم و الشهادات التي حصلت عليها:
Education / Certifications
– Business Correspondences & Reports Writing.
– Presentation Skills
– Effective Human Relationships ( Dale Carnegie )
– How to Plan & Set Training Needs.
– Supervision Management.
– Effective Communication Skills.
– Emotional Intelligence. Workshop
– Convince Clients. Workshop
– Building Team Work. Workshop
– Secrets of Strategic Marketing.
•Cairo University, Faculty of Engineering. 1996:1999
Bachelor of Telecommunications Engineering. Grade: good
يفضل ان تكتب بجوار جميع دوره المكان الذي عقدت بة الدوره و تاريخها ان امكن.
الجزء الخامس: مهارات الحاسب الالي
ستكتب البرامج التي تجيدها و نسبه الاجاده ان امكن
Computer Skills
•Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA). Very Good
•Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE). Good
•Microsoft operating systems XP & Vista. Excellent
•Ms Word – Ms Excel – Ms PowerPoint. Very Good
الجزء السادس: المهارات اللغوية
ستكتب بها جميع لغه تتحدث فيها فقط، مع درجه اجادتك لهذة اللغة، مرتبه من اعلي درجه للاتقان الي اقل درجه من المعرفة.
Languages Skills
•Arabic : Native
•Chinese: Fluent
•English : Excellent
•Italy : Very Good
•French : Good
•German: Fair
الجزء السابع: المشاركه المجتمعيه او التطوعية
عديد من الشركات تنظر الي هذة الجزئيه بعين الاعتبار لما لها من تاثير علي شخصيه المتقدم للوظيفه من حيث انه شخصيه ايجابية، مبادرة، تمد يدها لمساعده للاخرين، لدية روح و فكر العمل الجماعي، شعور بالمسئولية، خبره فالتعامل مع اشخاص و بيئات مختلفة، يرغب فالتعرف علي الاخرين، لدية القدره علي ان يصبح انسان منظم ، نشيط ، قادر علي الابداع ، خبرات حياتيه و تجارب اكبر، شخصيه قويه و منفتحه علي العالم و غير منغلقة.
ستذكر بها المكان الذي تتطوع فيه، و طبيعه النشاط الذي تقوم به، و كتابه تاريخ الانضمام ان امكن.
Community Involvement
Dar-Al Tarjama, volunteer in translating books & articles. 2007 – present
Life-Makers ( Sonaa Al-Hayat ), volunteer in teaching English. 2005 – present
Resala Foundation, volunteer in collecting clothes for the needy. 2004 – present
الجزء الثامن: البيانات الشخصيه – القسم الثاني ( و التي لم تذكر فبدايه السيره الذاتى )
Personal Data
•Date of Birth: January 24, 1983
•Place of Birth: Cairo – Egypt
•Nationality: Egyptian
•Military Status: Postponed
•Marital Status: Single
عند الانتهاء من كتابه السيره الذاتيه برجاء حفظ ملف الوورد Word او البى دى اف PDF بصيغه الوظيفه التي تبحث عنها و اسمك بعدها كتابه CV.
مثال:
احد الباحثين عن و ظيفه اسمة ( محمد احمد ) و يبحث عن و ظيفه فمجال ( المبيعات ) فسيقوم بحفظ الملف Save as علي هذة الهيئة:
Sales – Mohamed Ahmed CV
مثال اخر:
فتاه اسمها ( مني محمود ) تبحث عن و ظيفه ( مهندسه اتصالات ) فستكتب:
Telecommunications Engineer – Mona Mahmoud CV
فى حاله اذا كنت غير قادر علي تحديد او معرفه الوظيفه الملائمه لك، فعليك بكتابه عده نسخ من السيره الذاتية، جميع نسخه بوظيفه مقترحه تدور فخلدك، مثال:
النسخه الاولي من السيره الذاتيه لوظيفه مبيعات:
Sales – Mohamed Ahmed
النسخه الثانيه من السيره الذاتيه لوظيفه موظف بخدمه عملاء:
Customer Service Agent – Mohamed Ahmed
النسخه الثالثه من السيره الذاتيه لوظيفه موظف خدمه عملاء عبر الهاتف:
Call Center Agent – Mohamed Ahmed
النسخه الرابعه من السيره الذاتيه لوظيفه مساعد بالشئون الادارية:
Admin Assistant – Mohamed Ahmed
النسخه الخامسه من السيره الذاتيه لوظيفه منسق بشئون الموظفين:
HR Coordinator – Mohamed Ahmed
النسخه السادسه من السيره الذاتيه لاى و ظيفه متاحه لدي الشركة: ( غير مستحبه )
Any Job – Mohamed Ahmed
نقاط يجب الانتباة اليها:
•حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الاكترونى الذي تكتبة علي السيره الذاتيه و الذي تراسل بة جهات التوظيف. فعندما تصلك رساله من شخص لا تعرفة بعدها تجد ان اسم بريدة الالكترونى هزلى او سخيف فانك تكون فكره غير جيده عن ذلك الشخص. من امثله هذا بالنسبه للرجال: الروش، الدماغ، الحوت، العبيط….ومن امثله هذا للسيدات: الحلوة، شوكولاته، اسراري، بنوتة….هذة الاسماء غير مناسبه للتعاملات الرسمية. من المعتاد ان يصبح اسم بريدك الالكترونى مشتقا من اسمك الشخصي
•مثال:
Mohamed Ahmed
Sales Manager
Amana Trading Co
اجعل كتابتك دائما مختصره ، مركزه ، مباشره ، و اضحه ، قوية.
ابدا دائما الجمل التي تكتبها بافعال تدل علي النشاط و القدره مثال:اسست ، دربت ، طورت ، انشات ، خططت ، نظمت ، اشرفت …..مثال علي ذلك:
طورت نظام حفظ الملفات ( الارشيف ) من يدوى الي الكترونى ، مما ادي الي انجاز العمل فو قت اقل بنسبه 35% ، و هذا ادي الي استقبال عدد اكبر من العملاء بنسبه 27% بما يقرب من 50 عميل يوميا.
•مهم جدا جدا جدا ذكر النسب المئويه ، و الارقام عند ذكر انجازاتك و قدراتك.
•ركز دائما علي الايجابيات ، و قم بعمل ترويج لقدراتك ، و هذا عن طريق تركيزك علي الانجازات الايجابيه التي اديتها اثناء فتره العمل و الدراسة، و اعمالك التطوعيه داخل المجتمع، و ابتعد عن ذكر السلبيات كخلاف مع مديرك، او درجاتك الدراسيه المتدنية.
•لا تكتب المواد الدراسيه التي درستها داخل الجامعه او الكليه .
•لا تقم باضاعه نص صفحه فكتابه بياناتك الشخصية، و عنوانك، و تليفوناتك.
•لا تذكر التفاصيل الغير ضرورية، و التي تشغل جزء كبير من مساحه سيرتك الذاتيه كهواياتك و اهتماماتك، الا اذا كانت مرتبطه بالوظيفه التي تتقدم لها.
•لا تستعمل اختصارات للكلمات، لانة ليس بالضروره ان من يقرا سيرتك الذاتيه يعلم معني تلك الاختصارات.
•ان كان مشروع التخرج له علاقه بالوظيفه المطلوبه فيفضل ذكره
•كلما زادت سنين الخبره كلما قلت اهميه ذكر امور تفصيليه قديمه كمشروع تظهرك منذ عشرون عاما
•ابحث علي الانترنت عن سير ذاتيه لاشخاص يعملون فنفس المجال لتتعرف علي اسلوب كتابتهم. بالطبع لا تقم بنقل اي شيء من سيره ذاتيه لشخص اخر، و لكن تعرف علي ما يكتب و ما لا يكتب، و اسلوب الكتابة، و خاصه باللغه الانجليزية
•بعض الاختصارات لا يحتاج شرح لانة معلوم للجميع كBSC, MSc, PhD.
•خذ فاعتبارك ان لكل بلد بعض الاعراف المختلفه فكتابه السيره الذاتية، فاذا علمت ان شيئا ما عاده ما يكتب او عاده لا يكتب فالسيره الذاتيه فالبلد الذي تود ان تعمل بة فحاول ان تتبع ذلك العرف
•حاول تحديث السيره الذاتيه من ان لاخر باضافه الخبرات و الانجازات الجديدة.
•لابد من تخصيص جزء من و قتك لكتابه سيرتك الذاتيه ، لانها هى و اجهتك امام الشركه لحين عقد المقابله الشخصيه Interview ، لذلك كلما بذلت جهدا اكبر فقراءه سير ذاتيه مختلفة، و تجميع المعلومات و تنسيقها، كلما كانت فرصتك للحصول علي فرص عمل اكبر من غيرك، و اعلم ان كتابتك للسيره الذاتيه باستعجال، و بلا تنظيم سيفقدك الكثير من الفرص الوظيفية.
•من المتعارف علية الا تزيد عدد صفحات السيره الذاتيه لشاب حديث التخرج عن صفحه و احده فقط. اما من لديهم خبرات سابقه فالعمل فالاروع محاوله الا تزيد عدد صفحات السيره الذاتيه عن صفحتين، و الاهم من هذا هو الاهتمام و التركيز علي المعلومات المهمه الوارده فالسيره الذاتيه اكثر من الاهتمام بعدد الصفحات.
•اروع سيره ذاتيه يجب الا تتعدي ثلاث صفحات و الا اصابت من يقراها بالملل.
•اعلم ان نسبه كبيره جدا جدا من مسؤلى التوظيف بالشركات لا تقرا سيراتك الذاتيه ، و لكن تاخذ نظره سريعه عليها فقط ، و اهم ما ينظرون الية فالسيره الذاتيه هو الشكل العام لسيرتك الذاتيه CV Layout, و هدفك الوظيفى Objective
لذا احرص علي ان تكون سيرتك الذاتيه منظمه تنظيم جيد، لان هذا يدل علي مدي كفائتك.
•يجب عدم استعمال الوان فالكتابه غير اللون الاسود.
•تجنب الاخطاء الاملائيه لانها اخطاء قاتلة، حاول ان تكتب السيره الذاتيه بنفسك ، و لا تترك غيرك يكتبها بالنيابه عنك، بعدها بعد هذا اعرضها علي عدد ممن حولك لكى يراجعوها من الاخطاء الاملائية، فاحيانا كثيره لا تلاحظ عيناك الاخطاء الكتابية، حتي و ان قرات سيرتك الذاتيه بنفسك عده مرات.
•استخدم تنسيق موحد لكتابه كل اقسام السيره الذاتية، فلا تكتب عنوان القسم الاول بخط كبير بعدها عنوان قسم احدث بخط صغير، و لا تكتب اسم و ظيفه بخط سميك، و اسم و ظيفه اخري بخط عادي، و لا تكتب التاريخ مره علي اليمين و مره علي اليسار
•اجعل خطوط الكتابه متناسقه ، بحيث تكون كافه العناوين الرئيسيه بنوع خط و احد و مقاس و احد ، و كذلك العناوين الفرعيه تكون بمقاس خط مختلف و لكن ثابت لكل العناوين الفرعية. كذلك استعمال نوع خط و احد بمقاس ثابت لكل النقاط الفرعيه التي سوف تسردها تحت العناوين.
•لا تستعمل الظلال اوالخطوط المائله ، و ممكن استعمال الخط العريض Bold للعناوين و النقاط المهمه التي تحتاج الي ابرازها فسيرتك الذاتية.
•لا تستعمل خطوط اقل من حجم 12 ، و لا تزيد عن حجم 14 الا اسمك الشخصى فبدايه السيره الذاتيه فيمكن ان يصبح حجم اكبر و خط عريض ، و لكن بشكل مقبول. و لا تستعمل الحروف الكبيره capital letters الا فبدايات الجمل ، و اول حرف من اسمك ، و اسم الشركات التي عملت فيها او اي اسم تم ذكرة ، و كذلك المناصب او الوظائف ، غير هذا تصبح جميع الحروف small letters حروف صغيره بما بها حروف الجر و ادوات اللغه كfor – the – on – of ، الا اذا كانت فاول الجمله فتكتب كبيرة.
•لا تذكر كلمه ( انا ) نهائيا.
•استخدم صيغ جمل و عبارات مرتبطه بنوعيه الوظيفه او المجال الذي ترغب فالعمل به.
•كن صادقا مع نفسك عند سردك مهاراتك و قدراتك ، و لا تكتب اي شيئ و انت تعلم انه ليس فيك.
•لا تضع صورتك الشخصيه علي السيره الذاتيه نهائيا، الا اذا كانت الوظيفه التي تتقدم اليها اشترطت منك ذلك.
•فى حاله طلب ارفاق صوره شخصيه ، فيجب ان تكون صوره جديدة مهندمة، و يفضل ان تكون الملابس كلاسيك و ليست كاجوال ، كالبدله او قميص مناسب و ربطه عنق. و بالنسبه للبنات و السيدات، فيجب اجتناب الصوره ذات الميك اب المبالغ فيه، او الملابس الغير مناسبة، لان احتمال كبير جدا جدا ان يصبح هذا هو اسباب عدم حصولك علي الوظيفة.
•ليس شرطا ان تكتب سيرتك الذاتيه باللغه الانجليزية، فبعض الشركات بدات تميل الي قبول سير ذاتيه باللغه العربية، و لا تنسي انك شخص عربي، تعيش فدوله عربية، و معظم موظفى الشركات هم اشخاص عرب، و فالغالب من سيتلقي سيرتك الذاتيه هو شخص عربي. لذلك فليس اجبارى ان تكون سيرتك الذاتيه باللغه الانجليزية، و ان كان لازال الاروع ان تكون باللغه الانجليزية.
•اذا كتبت سيرتك الذاتيه و حفظتها فملف و ورد Word ، و اردت ان تعمل منها نسخه بى دى اف PDF ، فما عليك الا الدخول علي موقع يو كونفيرتت ، و رفع سيرتك الذاتية، و اختيار تحويل الملف الي صيغه بى دى اف، و سوف يقوم الموقع بارسال رساله الي بريدك الالكترونى برابط لتزيل منة سيرتك الذاتيه بصيغه البى دى اف. الموقع بسيط جدا جدا و سهل الاستخدام
•عند كتابه او طباعه سيرتك الذاتيه عليك استعمال خلفيات بيضاء و ورق ابيض فقط ، و لا تستعمل ابدا الورق الملون، او الخلفيات الملونة.
•لا ترسل مع سيرتك الذاتيه اي صور من شهادات، او مستندات حصلت عليها الا اذا تم طلبها منك.
•يجب ارسال خطاب تقديمى او تمهيدى او تعريفى مرفق مع سيرتك الذاتيه و هو ما يسمي بالانجليزيه Cover Letter ، و له اهميه قصوي عند الكثير من الشركات خاصه الشركات الكبرى.
•بالامكان التصفح علي الانترنت لمشاهده اشكال مختلفه جاهزه لسير ذاتيه مكتوبه بواسطه الشركات او الاشخاص، كلما شاهدت اكثر كلما اقتربت اكثر من ان تكون سيرتك الذاتيه اجود، و اكفاء، و فرصتك اروع للحصول علي و ظائف مهمة.
•يوجد مواقع كثيره مليئه باشكال للسيره الذاتية، يمكنك الدخول علي خدمه جوجل لابس – سيميلار ايميدجيزGoogle Labs – Similar Images و البحث بكلمه CV و ستجد نتائج باعداد كبيره جدا، كذلك يمكنك البحث عن نماذج للخطاب الذي سوف تقوم بارفاقة مع السيره الذاتية، و هو ما يسمي بالانجليزيه Cover Letter
مراجعتك لسيرتك الذاتيه عده مرات لاكتشاف الاخطاء اللغويه و النحويه ، و مراجعتك للشكل النهائى لها سيصبح له الاثر الكبير فتحديد ان كان سيتم استدعاؤك لاجراء المقابله ام لا.
