الاشتراك بالبريد الالكتروني , كيف ترسل رسائل الي البريد الالكتروني اخرى

تعتبر كتابة البريد الالكترونى من اهم المهارات التي يجب ان يتحلي فيها مستعمل الانترنت و الكمبيوتر،

 


لاهميتة القصوي في

التعاملات اليومية بين مختلف الفئات سواء كان هذا على صعيد العمل او على صعيد التعامل الفردى ،

 


 


فالعديد من الشركات

العالمية فالوقت الحالى تعتمد على مراسلات الايميل الالكترونى فالتعامل الموردين و المستوردين و فتحضير قوائم

الطلبيات او حتي فمراسله الافرع المختلفة،

 


و لذا يجب ان يصبح البريد الاكترونى المرسل على قدر من التنظيم و الدقة

مراعيا القواعد العامة فمهارات الكتابة خاليا من الاخطاء الاملائيه .

 


قبل البدا بكتابة البريد الاكترونى يجب التاكد من عنوان المرسل الية فيجب ان يصبح الايميل صحيحا و اضحا.

يجب ان يتضمن البريد الاكترونى الشكل الاتي:

يجب ان يتضمن على عنوان و اضح و صريح يعكس محتوي الايميل ،

 


 


فمجرد قراءتة من الطرف الاخر اي المرسل الية يتمكن من معرفه المضمون العام .

 




تجنب الرد على الرسائل الاكترونيه المرسله اليك بنفس عنوان المرسل لان هذا يعمل على تشتت الانتباة .

 




يجب ان يحتوى على مقدمه جمله قصيرة للتحيه ،

 


 


ويجب ان اذكر هنا ان عديدين يقومون بارتكاب الاخطاء بكتابة مقدمه طويله ليس لها علاقه بالمضمون العام و هذا من احد اهم الاخطاء فالمراسلات الاكترونيه .

 




يجب ان تحاول اختصار المضمون العام للرساله الاكترونيه ،

 


 


بحيث تصبح فقط متضمنه ما تريد او ما تسال عنه او ما تجيب عليه فقط بدون الدخول فتفاصيل معقده جانبيه ،

 


 


ومن اهم المواضع التي يجب اتباع هذي القاعده بها المراسلات التجاريه .

 




قد يتم اضافه بعض الاختصارات المساعدة على فهم المضمون ،

 


 


مثل بعض الاشكال او الصور التي تساعد المرسل الية فمعرفه طلب او و جهه نظر المرسل.

يجب ان تكون الرساله الاكترونيه خاليه من الاخطاء الاملائيه ،

 


 


و ان تحتوى على مسافات مناسبه بين العبارات بحيث لاتكون قريبه جدا جدا من بعضها البعض .

 




يجب ان تكون حذرا عند ارسال الرساله بان تكون على الوجهه و الطريق الصحيح ،

 


 


كن متنبها بان تقوم بارسال الرساله الى اكثر من بريد الكترونى بواسطه خاصيه Reply all.

يجب ان تحتوى الرساله الاكترونيه على خاتمه قصيرة ،

 


 


تحتوى هذي الخاتمه على بعض عبارات الشكر المناسبه للمحتوي .

 


ذكرنا بعض اهم القواعد التي يجب اتباعها فكتابة البريد الاكترونى و مم يجب التحدث عنه كذلك ان تكون الرساله الاكترونيه مراعيه للاداب العامة بعد استعمال كلمات خارجه او تتضمن محتوي سيء و كذلك عدم استعمال الوجوة المستخدمة فالدردشه العامة .

 




اخي القارئ فالنهاية ان البريد المرسل من بريدك الالكترونى يعبر عن سلوكك و ادابك و اخلاقك و مهارتك كذلك و لذا يجب ان يخرج باروع مظهر و يحتوى على لغه راقيه و مضمون افضل ،

 


 


فذلك يعطى المرسل الية انطباعا جيدا،

 


و لذا نجد العديد من المستخدمين يتجاهلون العديد من الرسائل الاكترونيه التي لا تكون بالمستوي المطلوب .

 


كيف اكتب البريد الالكتروني

865 مشاهدة

الاشتراك بالبريد الالكتروني , كيف ترسل رسائل الي البريد الالكتروني اخرى